Cadre d’emploi : Assistant de Gestion en alternance (H/F)
Sous l’autorité du Responsable du Pôle ressources de la Direction de l’Aménagement et du Cadre de Vie, vous serez en charge de la gestion des demandes d’intervention. Vous apporterez vos conseils et informations auprès des usagers.
Missions principales :
- Gérer les demandes d’intervention : suivi et mails de retour ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service de la DACV (demande d’intervention…) ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou priorité ;
- Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers électroniques ;
- Utiliser l’outil informatique et maitriser les logiciels Word, Excel et PowerPoint ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Transférer les appels aux interlocuteurs demandés ;
- Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
Qualités et compétences requises
Vous souhaitez réaliser une formation en alternance de niveau Bac+2 ou Bac +3 sur les métiers d’assistanat. Vous justifiez d’une ou plusieurs expériences vous permettant de démontrer d’ une aisance relationnelle, un esprit d’équipe, une polyvalence et des capacités organisationnelles.
Merci d’adresser votre candidature avant le 31/08/2021
lettre de motivation + curriculum vitae par courrier à l’attention de la direction des ressources humaines, recrutement@valdereuil.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter M Bruno TROYARD, responsable du service Ressources, btroyard@valdereuil.fr
Pour postuler par courriel
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