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Question-réponse

Un salarié peut-il acquérir des congés payés pendant un arrêt maladie ?

Vérifié le 12/06/2024 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Oui, le salarié en arrêt de travail en raison d'accident du travail ou de maladie professionnelle <span class="miseenevidence">ou, </span><span class="miseenevidence">depuis le <MiseEnEvidence>2</span></MiseEnEvidence><span class="miseenevidence">4 avril 2024</span>, <span class="miseenevidence">d'accident ou de maladie ordinaire</span> est en droit d'acquérir des congés payés. Dans certains, le salarié bénéficie d’un droit au report des congés. Nous vous expliquons les informations à connaître.

Avant le 24 avril 2024, il n’était pas possible d’acquérir des jours de congés payés durant un arrêt de travail d'origine <span class="miseenevidence">non professionnelle.</span>

Depuis le <span class="miseenevidence">24 avril 2024</span>, le salarié en arrêt de travail en raison de <span class="miseenevidence">maladie ordinaire</span> (accident ou maladie d'origine non professionnelle) est en droit d'acquérir des congés payés.

Le salarié en arrêt de travail d'origine non professionnelle bénéficie des droits à congés payés au titre de l'arrêt maladie, dans la limite de <span class="miseenevidence">2 jours <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R17508">ouvrables</a> par mois</span> (soit <span class="miseenevidence">24 jours ouvrables par an</span>) pendant la période d'acquisition des congés.

Cette période d'acquisition des congés est dite <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R51495">période de référence</a> : elle est fixée <span class="miseenevidence">du 1<Exposant>er</Exposant> juin de l'année N-1 au 31 mai de l'année N</span><span class="miseenevidence"> </span>(sauf si une <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R59273">convention collective</a> ou un <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077">accord collectif d'entreprise</a><a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077"> prévoit une autre période).<MiseEnEvidence/>

Les congés acquis au cours de la période de référence sont à prendre au cours de la période dite  <span class="expression">de prise</span> .

La période de prise des congés payés est fixée :

  • Soit par la <LienIntra LienID="R59273" type="Définition de glossaire">convention collective</a> ou un <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077">accord collectif d'entreprise</a><a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077">
  • Soit, en l'absence de convention ou d'accord, par l'employeur, après avis du <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F34474">comité social et économique (CSE)</a>, s'il en existe un dans l'entreprise.

La période de prise doit comprendre, dans tous les cas, la période du <span class="miseenevidence">1<Exposant>er</Exposant> mai année N au 31 octobre année N.</span>

Elle est portée à la connaissance des salariés au moins <span class="miseenevidence">2 mois</span> avant l'ouverture de la période.

Si le salarié a été un arrêt maladie en partie sur la période de référence, l'employeur doit décompter :

  • Les jours de congés payés acquis <span class="miseenevidence">hors</span> période de maladie
  • Et les jours de congés payés acquis <span class="miseenevidence">pendant</span> l'arrêt maladie.

Le décompte du nombre de jours de congé peut également être effectué par période de 4 semaines ou par période de 24 jours ouvrables de <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R32095">travail effectif</a>. Le décompte le plus favorable au salarié est alors retenu.

L'indemnité de congés payés est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

  • Selon la 1<Exposant>re</Exposant> méthode dite du <span class="expression"><span class="miseenevidence">1/10<Exposant>e</Exposant></span></span> : l'indemnité de congés payés est égale à<span class="miseenevidence"> 1/10<Exposant>e</Exposant> de la <MiseEnEvidence/></span><span class="miseenevidence">rémunération brute totale </span>perçue au cours de la <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R51495">période de référence</a>. En cas d'<span class="miseenevidence">arrêt pour accident ou maladie d'origine non professionnelle</span>, la rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de <span class="valeur">80 %</span>.<Exposant/>
  • Selon la 2<Exposant>nde</Exposant> méthode dite du <span class="expression"><span class="miseenevidence">maintien de salaire</span></span> : l'indemnité de congés payés est égale <span class="miseenevidence">à la rémunération perçue si le salarié avait continué à travaille</span><span class="miseenevidence">r.</span>

C'est le montant <span class="miseenevidence">le plus avantageux</span> qui est versé.

L'employeur doit informer le salarié <span class="miseenevidence">dans le mois</span> qui suit sa reprise de travail de ses droits aux congés :

  • Du nombre de jours de congés payés dont il bénéficie
  • De la date jusqu'à laquelle les jours de congés payés peuvent être pris.

L'employeur informe le salarié par tout moyen assurant une date certaine de réception, notamment au moyen de la fiche de paie.

<span class="miseenevidence">Après chaque arrêt maladie</span>, l'employeur doit informer le salarié du nombre de jours de congés payés à prendre.

  À savoir

La date de délivrance de cette information est le point de départ de la période de report des congés pour le salarié qui n'a pas la possibilité de les prendre pendant la période de prise.

Peuvent bénéficier d'une <span class="miseenevidence">période de report de <MiseEnEvidence/></span><span class="miseenevidence">15 mois </span>:

  • Les congés payés non pris du fait d'un arrêt de travail
  • Les congés payés acquis pendant un arrêt de travail couvrant toute la période de référence.

Le<span class="miseenevidence"> point de départ</span> de la période de 15 mois<span class="miseenevidence"> diffère selon la situation.</span>

  • <MiseEnEvidence/>Un salarié qui <span class="miseenevidence">n'a pas pu poser </span>tous ses congés payés <span class="miseenevidence">au cours de la période de prise</span>, pour cause d'arrêt de maladie, bénéficie d'une<span class="miseenevidence"> période de report de 15 mois </span>pour les prendre.

    Un <LienIntra LienID="R57077" type="Définition de glossaire">accord collectif d'entreprise</a><a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077"> ou un <LienIntra LienID="R61906" type="Définition de glossaire">accord de branche</a> peut fixer une durée de la période de report supérieure.

    Les congés payés non pris par le salarié à la fin de ce délai de 15 mois seront <span class="miseenevidence">perdus.</span>

  • Lorsque le salarié est en arrêt de travail pendant <span class="miseenevidence">toute la période d'acquisition</span> des congés (période dite de référence du 1<Exposant>er</Exposant> juin de l'année N-1 au 31 mai de l'année N), le <span class="miseenevidence">point de départ </span>du délai du report de 15 mois est fixé <span class="miseenevidence">à la fin de cette période.</span>

    Il faut distinguer :

    • Si le salarié<span class="miseenevidence"> n'a pas repris</span> le travail <span class="miseenevidence">à la fin de la période de report</span>, les congés payés acquis durant l'arrêt de travail couvrant la période d'acquisition sont <span class="miseenevidence">perdus</span>
    • Si le salarié <span class="miseenevidence">reprend </span>le travail alors que la <span class="miseenevidence">période</span> de report est toujours <span class="miseenevidence">en cours</span>, la période des 15 mois est <span class="miseenevidence">suspendue</span> jusqu'à ce que l'employeur informe le salarié de ses droits à congés.

L'acquisition de congés payés pendant les arrêts de travail pour maladie non professionnelle s'applique <span class="miseenevidence">de manière rétroactive.</span>

Le salarié qui a été en arrêt maladie d'origine non professionnelle est donc en droit de demander, selon sa situation, l'acquisition de congés payés non pris ou une indemnisation.

  • <span class="miseenevidence">Si le salarié est en activité dans l'entreprise, </span>il bénéficie d'un délai de <span class="miseenevidence">2 ans</span> à compter du <span class="miseenevidence">24 avril 2024</span> (soit jusqu'au 23 avril 2026 minuit) pour réclamer les congés acquis au titre d'arrêts maladie intervenus après le <span class="miseenevidence">1<Exposant>er</Exposant> décembre 2009</span>.

    Passé ce délai de 2 ans, le salarié perd la possibilité de demander ses droits aux congés sur cette période.

  • <span class="miseenevidence">Si le salarié a quitté l'entreprise,</span> il bénéficie d'un délai de <span class="miseenevidence">3 ans</span> à compter de la date de rupture de son contrat de travail pour obtenir le paiement <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F24661">d'indemnités compensatrices</a> par son ancien employeur au titre d'arrêts maladie.

 À noter

En cas de litige entre le salarié et l'employeur, seul le <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F2360">conseil de prud'hommes (CPH)</a> est compétent.

Avant le 24 avril 2024, les arrêts de travail d'origine professionnelle (pour cause <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F171">d'accident du travail</a> ou de <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F176">maladie professionnelle</a>) étaient pris en compte pour l'acquisition des congés payés dans la limite d'un an.

<span class="miseenevidence">Depuis le 24 avril 2024</span>, l'absence du salarié pendant un arrêt de travail pour accident de travail ou maladie d'origine professionnelle est considérée comme du <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R32095">temps de travail effectif</a> ouvrant droit aux congés payés, <span class="miseenevidence">quelle que soit la durée de cette absence.</span>

En cas d'arrêt de travail en raison d'un accident du travail ou d'une maladie d'origine professionnelle, le salarié bénéficie des <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=F18260">droits à congés payés</a>, dans la limite de <span class="miseenevidence">2,5 jours <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R17508">ouvrables</a> par mois</span> (soit <span class="miseenevidence">30 jours par <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R51495">période de référence</a></span>).

L'indemnité de congés payés est calculée par comparaison entre 2 modes de calcul :

  • Selon la 1<Exposant>re</Exposant> méthode dite du <span class="expression"><span class="miseenevidence">1/10<Exposant>e</Exposant></span></span> : l'indemnité de congés payés est égale à<span class="miseenevidence"> 1/10<Exposant>e</Exposant> de la <MiseEnEvidence/></span><span class="miseenevidence">rémunération brute totale </span>perçue au cours de la <a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R51495">période de référence</a>. En cas d'<span class="miseenevidence">arrêt pour accident ou maladie d'origine professionnelle</span>, la rémunération pendant la période d'arrêt de travail est prise en compte à hauteur de <span class="valeur">100 %</span>.<Exposant/>
  • Selon la 2<Exposant>nde</Exposant> méthode dite du <span class="expression"><span class="miseenevidence">maintien de salaire</span></span> : l'indemnité de congés payés est égale <span class="miseenevidence">à la rémunération perçue si le salarié aurait continué à travaille</span>r

C'est le montant <span class="miseenevidence">le plus avantageux</span> qui est versé.

L'employeur doit informer le salarié <span class="miseenevidence">dans le mois</span> qui suit sa reprise de travail de ses droits aux congés :

  • Du nombre de jours de congés payés dont il bénéficie
  • De la date jusqu'à laquelle les jours de congés payés peuvent être pris.

L'employeur informe le salarié par tout moyen assurant une date certaine de réception, notamment au moyen de la fiche de paie.

<span class="miseenevidence">Après chaque arrêt maladie</span>, l'employeur doit informer le salarié du nombre de jours de congés payés à prendre.

  À savoir

La date de délivrance de cette information est le point de départ de la période de report des congés pour le salarié qui n'a pas la possibilité de les prendre pendant la période de prise.

Peuvent bénéficier d'une <span class="miseenevidence">période de report de <MiseEnEvidence/></span><span class="miseenevidence">15 mois </span>:

  • Les congés payés non pris du fait d'un arrêt de travail
  • Les congés payés acquis pendant un arrêt de travail couvrant toute la période de référence.

Le<span class="miseenevidence"> point de départ</span> de la période de 15 mois<span class="miseenevidence"> diffère selon la situation.</span>

  • <MiseEnEvidence/>Un salarié qui <span class="miseenevidence">n'a pas pu poser </span>tous ses congés payés <span class="miseenevidence">au cours de la période de prise</span>, pour cause d'arrêt de maladie, bénéficie d'une<span class="miseenevidence"> période de report de 15 mois </span>pour les prendre.

    Un <LienIntra LienID="R57077" type="Définition de glossaire">accord collectif d'entreprise</a><a href="https://www.valdereuil.fr/les-services-municipaux/le-guide-de-service-public-fr-particuliers?xml=R57077"> ou un <LienIntra LienID="R61906" type="Définition de glossaire">accord de branche</a> peut fixer une durée de la période de report supérieure.

    Les congés payés non pris par le salarié à la fin de ce délai de 15 mois seront <span class="miseenevidence">perdus.</span>

  • Lorsque le salarié est en arrêt de travail pendant <span class="miseenevidence">toute la période d'acquisition</span> des congés (période dite de référence du 1<Exposant>er</Exposant> juin de l'année N-1 au 31 mai de l'année N), le <span class="miseenevidence">point de départ </span>du délai du report de 15 mois est fixé <span class="miseenevidence">à la fin de cette période.</span>

    Il faut distinguer :

    • Si le salarié<span class="miseenevidence"> n'a pas repris</span> le travail <span class="miseenevidence">à la fin de la période de report</span>, les congés payés acquis durant l'arrêt de travail couvrant la période d'acquisition sont <span class="miseenevidence">perdus</span>
    • Si le salarié <span class="miseenevidence">reprend </span>le travail alors que la <span class="miseenevidence">période</span> de report est toujours <span class="miseenevidence">en cours</span>, la période des 15 mois est <span class="miseenevidence">suspendue</span> jusqu'à ce que l'employeur informe le salarié de ses droits à congés.

<span class="miseenevidence">Il n'est pas possible</span> de demander un rappel de congés pendant un arrêt pour accident de travail ou maladie professionnelle <span class="miseenevidence">de plus d'un an</span> <span class="miseenevidence">intervenu avant le <MiseEnEvidence>24 avril 2024</span></MiseEnEvidence><span class="miseenevidence"><MiseEnEvidence/>.</span>

Le nombre de jours de congés payés acquis dépend de la <span class="miseenevidence">nature de l'arrêt de travail</span> : accident et maladie d'origine non professionnelle ou accident du travail et maladie d'origine professionnelle.

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